1. Úvodné ustanovenia
1.1 Spoločnosť Benefits4life s. r. o., so sídlom Doležalova 15C, 821 04 Bratislava – mestská časť Ružinov, IČO: 57108935, DIČ: 2122575411, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č. 191884/B (ďalej len „prevádzkovateľ“), spracúva osobné údaje v súlade so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov a Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679, všeobecné nariadenie o ochrane údajov (ďalej len „GDPR“).
1.2 Tento dokument, Zásady ochrany osobných údajov, opisuje typ získavaných osobných údajov pri využívaní služieb prevádzkovateľa, najmä prostredníctvom internetovej stránky https://darujcas.benefits4life.eu/, účel využívania takto získaných údajov a spôsob a podmienky ich spracúvania.
1.3 Kontaktné údaje prevádzkovateľa na účely ochrany osobných údajov sú:
E-mail: huna@benefits4life.eu
Telefón: +421 919 456 380
2. Právny základ a účel spracúvania osobných údajov
2.1 Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje najmä na základe týchto právnych základov:
2.1.1 plnenie zmluvy alebo vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy, najmä pri komunikácii so záujemcami o služby prevádzkovateľa,
2.1.2 oprávnený záujem prevádzkovateľa, najmä pri vybavovaní dopytov, ochrane právnych nárokov, zabezpečení funkčnosti webovej stránky a základnej analytike,
2.1.3 súhlas dotknutej osoby, najmä pri zasielaní marketingovej komunikácie, ak sa súhlas vyžaduje,
2.1.4 splnenie zákonnej povinnosti, najmä v oblasti účtovníctva, daní, archivácie a plnenia povinností voči orgánom verejnej moci.
2.2 Účelom spracúvania osobných údajov je najmä:
2.2.1 komunikácia s návštevníkmi webovej stránky, klientmi a obchodnými partnermi,
2.2.2 vybavovanie otázok, žiadostí, objednávok alebo dopytov,
2.2.3 poskytovanie služieb prevádzkovateľa,
2.2.4 vedenie účtovnej, obchodnej a administratívnej agendy,
2.2.5 ochrana práv a právom chránených záujmov prevádzkovateľa,
2.2.6 zabezpečenie funkčnosti, bezpečnosti a zlepšovanie webovej stránky,
2.2.7 zasielanie obchodných oznámení a marketingovej komunikácie, ak sú na to splnené zákonné podmienky.
3. Typ spracúvaných osobných údajov
3.1 Pri odoslaní kontaktného formulára, e-mailovej komunikácii alebo inom priamom kontakte môže prevádzkovateľ spracúvať najmä tieto údaje:
3.1.1 meno a priezvisko,
3.1.2 e-mailová adresa,
3.1.3 telefónne číslo,
3.1.4 obsah správy alebo dopytu,
3.1.5 prípadne ďalšie údaje, ktoré dotknutá osoba dobrovoľne uvedie v komunikácii.
3.2 Pri návšteve webovej stránky môže prevádzkovateľ spracúvať technické údaje, najmä:
3.2.1 IP adresa,
3.2.2 typ zariadenia,
3.2.3 typ, verzia a jazyk prehliadača,
3.2.4 používaný operačný systém,
3.2.5 čas a dĺžka návštevy,
3.2.6 navštívené podstránky,
3.2.7 predchádzajúca stránka,
3.2.8 informácie o používaní súborov cookies,
3.2.9 ďalšie technické údaje potrebné na zabezpečenie funkčnosti a bezpečnosti webovej stránky.
3.3 Ak prevádzkovateľ spracúva fotografie, referencie, spätnú väzbu alebo iné marketingové výstupy, robí tak iba na vhodnom právnom základe, najmä na základe súhlasu dotknutej osoby alebo oprávneného záujmu, ak to právne predpisy umožňujú.
4. Príjemcovia osobných údajov
4.1 K osobným údajom môžu mať prístup poverené osoby prevádzkovateľa, ktoré ich potrebujú na plnenie svojich pracovných alebo zmluvných úloh.
4.2 Osobné údaje môžu byť sprístupnené aj zmluvným partnerom prevádzkovateľa, najmä:
4.2.1 poskytovateľom webhostingu, serverových a IT služieb,
4.2.2 poskytovateľom technickej podpory a správy webovej stránky,
4.2.3 poskytovateľom analytických a marketingových nástrojov, ak sú na webovej stránke používané,
4.2.4 účtovným, daňovým, právnym alebo administratívnym poradcom,
4.2.5 poskytovateľom e-mailových, cloudových alebo komunikačných služieb.
4.3 Osobné údaje môžu byť sprístupnené orgánom verejnej moci, súdom, kontrolným orgánom alebo iným oprávneným subjektom, ak to vyžaduje právny predpis alebo rozhodnutie príslušného orgánu.
4.4 Prevádzkovateľ neposkytuje osobné údaje tretím stranám na účely, ktoré nesúvisia s vyššie uvedenými účelmi spracúvania, pokiaľ na to nemá zákonný dôvod alebo súhlas dotknutej osoby.
4.5 Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám sa neuskutočňuje, pokiaľ to nie je nevyhnutné v súvislosti s používaním konkrétnych technologických alebo cloudových služieb. V takom prípade prevádzkovateľ zabezpečí, aby bol prenos uskutočnený v súlade s GDPR.
5. Podmienky zabezpečenia osobných údajov
5.1 Prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred stratou, zničením, neoprávneným prístupom, zmenou, zverejnením alebo iným neoprávneným spracúvaním.
5.2 Osobné údaje sú prístupné iba osobám, ktoré ich potrebujú na plnenie svojich úloh a ktoré sú viazané povinnosťou mlčanlivosti.
5.3 Prevádzkovateľ pravidelne posudzuje primeranosť prijatých bezpečnostných opatrení s ohľadom na povahu spracúvaných údajov a možné riziká.
6. Doba uchovávania osobných údajov
6.1 Osobné údaje získané prostredníctvom kontaktného formulára alebo e-mailovej komunikácie uchováva prevádzkovateľ po dobu nevyhnutnú na vybavenie dopytu alebo komunikácie, spravidla najviac 12 mesiacov, ak neexistuje iný právny dôvod na ich ďalšie uchovávanie.
6.2 Osobné údaje súvisiace so zmluvným alebo obchodným vzťahom uchováva prevádzkovateľ po dobu trvania zmluvného vzťahu a následne po dobu potrebnú na ochranu právnych nárokov alebo splnenie zákonných povinností.
6.3 Účtovné a daňové doklady sa uchovávajú po dobu stanovenú príslušnými právnymi predpismi, spravidla 10 rokov.
6.4 Osobné údaje spracúvané na základe súhlasu sa uchovávajú do odvolania súhlasu alebo do uplynutia doby, na ktorú bol súhlas udelený.
7. Práva dotknutých osôb
7.1 Dotknutá osoba má právo na informácie o spracúvaní svojich osobných údajov.
7.2 Dotknutá osoba má právo na prístup k svojim osobným údajom.
7.3 Dotknutá osoba má právo na opravu nesprávnych alebo neaktuálnych osobných údajov.
7.4 Dotknutá osoba má právo na výmaz osobných údajov, ak sú splnené podmienky podľa GDPR.
7.5 Dotknutá osoba má právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov.
7.6 Dotknutá osoba má právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov, najmä ak je spracúvanie založené na oprávnenom záujme prevádzkovateľa.
7.7 Dotknutá osoba má právo na prenosnosť osobných údajov, ak sú splnené podmienky podľa GDPR.
7.8 Ak je spracúvanie založené na súhlase, dotknutá osoba má právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.
7.9 Dotknutá osoba má právo podať sťažnosť na Úrade na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, ak sa domnieva, že jej práva v oblasti ochrany osobných údajov boli porušené.
8. Používanie súborov cookies
8.1 Webová stránka [DOPLNIŤ WEBOVÚ STRÁNKU] môže používať súbory cookies na zabezpečenie základnej funkčnosti, zlepšenie používateľského zážitku, meranie návštevnosti a prípadne na marketingové účely.
8.2 Cookies sú malé textové súbory, ktoré sa ukladajú do zariadenia návštevníka pri používaní webovej stránky.
8.3 Prevádzkovateľ môže používať najmä tieto kategórie cookies:
8.3.1 nevyhnutné cookies, ktoré sú potrebné na základné fungovanie webovej stránky,
8.3.2 analytické cookies, ktoré pomáhajú porozumieť tomu, ako návštevníci používajú webovú stránku,
8.3.3 marketingové cookies, ktoré môžu byť použité na zobrazovanie relevantného obsahu alebo reklamy, ak sú na webovej stránke využívané.
8.4 Používanie cookies, ktoré nie sú nevyhnutné, je podmienené súhlasom návštevníka, ak to vyžadujú právne predpisy.
8.5 Návštevník môže používanie cookies spravovať prostredníctvom nastavení svojho internetového prehliadača alebo prostredníctvom cookie lišty, ak je na webovej stránke dostupná.
8.6 Vypnutie niektorých cookies môže mať vplyv na funkčnosť webovej stránky.
8.7 Ak webová stránka využíva služby tretích strán, napríklad analytické, mapové, video alebo marketingové nástroje, môžu tieto tretie strany ukladať vlastné cookies. Prevádzkovateľ odporúča oboznámiť sa aj so zásadami ochrany súkromia týchto tretích strán.
9. Marketingová komunikácia
9.1 Prevádzkovateľ môže zasielať marketingovú komunikáciu iba osobám, pri ktorých na to existuje zákonný dôvod, najmä súhlas dotknutej osoby alebo oprávnený záujem v súlade s platnými právnymi predpismi.
9.2 Dotknutá osoba môže kedykoľvek namietať proti zasielaniu marketingovej komunikácie alebo odvolať svoj súhlas, a to prostredníctvom kontaktu uvedeného v týchto zásadách alebo spôsobom uvedeným priamo v marketingovej správe.
10. Záverečné ustanovenia
10.1 Odoslaním kontaktného formulára alebo inou komunikáciou s prevádzkovateľom dotknutá osoba potvrdzuje, že bola oboznámená s týmito zásadami ochrany osobných údajov.
10.2 Tieto zásady ochrany osobných údajov sa vzťahujú na spracúvanie osobných údajov spoločnosťou Benefits4life s. r. o. a na webovú stránku https://darujcas.benefits4life.eu/
10.3 Prevádzkovateľ je oprávnený tieto zásady meniť a aktualizovať. Aktuálna verzia zásad bude zverejnená na webovej stránke prevádzkovateľa.
Tieto zásady ochrany osobných údajov sú platné od: 1. 5. 2026.
